📅 Aktualisiert: Mai 2026
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👥 Für Unternehmen & Selbstständige
Beide Lösungen sind in der Praxis bewährt – aber sie lösen unterschiedliche Probleme. Dieser Vergleich hilft Ihnen zu entscheiden, was zu Ihrem Unternehmen passt.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Microsoft 365 | Nextcloud |
|---|---|---|
| Datenspeicherung | Microsoft-Rechenzentren (EU-Region buchbar) | Eigener Server oder Hosting in Deutschland |
| DSGVO-Konformität | Möglich, aber aufwändig zu konfigurieren | Sehr gut – Sie haben volle Datenkontrolle |
| Kosten | 6 – 22 € / User / Monat (zzgl. MwSt.) | 0 – 5 € / User / Monat (Self-Hosted) |
| Videokonferenz | Microsoft Teams – ausgezeichnet | Nextcloud Talk – ausreichend für kleine Teams |
| Office-Anwendungen | Word, Excel, PowerPoint – vollständig | Nur Online-Office (Collabora/OnlyOffice) |
| Exchange Online – sehr gut | Separater Mailserver nötig | |
| Einrichtungsaufwand | Gering – fertig in Stunden | Mittel bis hoch – Server nötig |
| Laufende Wartung | Minimal (Microsoft kümmert sich) | Regelmäßige Updates nötig |
| Datensouveränität | Eingeschränkt (US-Konzern) | Vollständig – Sie kontrollieren alles |
Wann empfehlen wir Microsoft 365?
- Sie haben 5+ Mitarbeiter und brauchen kollaboratives Arbeiten (Teams, SharePoint)
- Volle Office-Kompatibilität ist zwingend notwendig
- Sie möchten minimalen IT-Verwaltungsaufwand
- Videokonferenzen und Chat sind zentral für Ihren Alltag
- Ihre Branche hat keine extrem strengen Datenschutzanforderungen
Wann empfehlen wir Nextcloud?
- Datenschutz und DSGVO-Konformität sind für Sie kritisch (Kanzleien, Steuerberater)
- Sie möchten keine Abhängigkeit von einem US-Konzern
- Ihre Daten sollen garantiert auf Servern in Deutschland bleiben
- Sie haben oder wollen eine eigene IT-Infrastruktur
- Das Budget ist knapp – Nextcloud kann kostenlos betrieben werden
Unsere Empfehlung
Für die meisten KMU in NRW empfehlen wir Microsoft 365 Business Standard (ca. 12,50 €/User/Monat). Für Kanzleien, Steuerberater und datenschutzkritische Branchen hingegen ist Nextcloud auf einem deutschen Server die bessere Wahl. Sprechen Sie uns an – wir analysieren Ihre Situation kostenlos.
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Wir migrieren und betreiben beide Lösungen – DSGVO-konform, mit Daten in Deutschland. Kostenlose Beratung anfragen →